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中小企业管理软件选型要合脚

点击次数:243 更新时间:2018-12-11
     企业管理实施的状况基本受制于选型。选型好比战略,实施则是战术,在错误的战略指导下,再好的战术都无法实现目标。对于占中国企业总数99.8%的中小企业而言,资金少,规模小,管理体系不规范是需要面对的最重要问题。它们选择管理软件的目的,则是在此基础上理顺生产资源,提高生产效率。 
  “只选对的,不选贵的,鞋子穿到脚上要合适才行”。这是对中小企业选择管理软件的中肯建议。在中小企业选择管理软件的时候,可以将以下标准作为参考依据: 
 
  把提升效率作为管理软件实施的目的 
 
  有这样一个笑话:软件销售员向一老板推销办公自动化OA软件,滔滔不绝地介绍这种软件可以实现企业内部各种消息、文件的快速流通,便于老板及时处理企业内部事务等等。老板听罢很不以为然:“OA的功能,我们家吃晚饭的时候就能全部实现。我负责市场,老婆负责财务,小姨娘管仓库,三弟做采购,请来的老王做技术生产,晚上吃饭在一起,大家相互通报一下,不就是你所说的信息共享效率提升吗?还要花钱买电脑软件干吗?” 
  这个笑话说明,很多成熟的软件供应商设计的管理系统,多是在固定模板上修改而来,而这些固定模板,多是来自组织结构庞大、管理体系相对成熟的大公司,显然不适合中国中小企业的现状。信息的互通不是目的,实施管理软件的目的,不是加强信息互通,而是通过信息的传递提高生产效率。 
 
  选择具有灵活性、能随机应变的管理软件
 
  企业运营中经常会遇到许多突发状况,如:生产计划下达后,客户突然追加定单;加急定单中,客户要求在2小时内进行成本核算并提供报价等。很明显,一个机械的管理系统无法很好地适应状况多发的生产实际。于是,一些软件供应商开始意识到个性化服务的重要性,各自使出杀手锏。 
 
  将售后服务作为重要的考核指标 
 
  有一个例子让某知名软件供应商恶名远扬。几年前的一天,奥康CIO肖忠得知,公司使用的财务系统出了个小问题:—打开网页后会死机,必须重启才能正常使用。就是这个很小的故障,肖忠原本乐观地以为只要给售后部门打个求助电话,问题就能很快得到解决。但这个电话被售后部门推到技术部,又从技术部转到温州分公司……在各部门的相互推诿中,小问题竟被拖了近3个月。 
  可见,不管在选型的时候考虑的多么周全,实际运营时总会遇到这样那样的问题,在遇到问题的时候,能不能得到软件供应商及时的帮助和指导是非常重要的。
致控针对以上问题,推出了专门的软件定制业务,针对企业用户的需求,量身定制一款适合自己脚的鞋子。致控软件定制的优点:
1.针对性强 
    定制软件因为是量身定做的,所以针对性非常强,这也是定制软件最大的优点。因为每一款定制软件的开发都要经过细致的系统分析,同时需要针对不同企业的情况,开发最适合该企业使用的程序。在开发软件的过程中,需要将管理者的最新管理思路或者最科学的管理模式融入到软件的数学模型中,这样可以大大提高软件的科学价值,给企业带来巨大的经济效益。
2.使用方便 
    使用方便是定制软件的又一大优点。因为定制软件完全是根据企业现有的工作流程来编制的程序,所以用户通常只需要具备基本的计算机操作知识,就可以使用该软件,不必进行复杂的指导培训;
3.费用低廉 
    定制软件在很多人看来都是价格高昂的代名词,一听说定制就望而却步,其实定制软件的价格并不一定比通用版的高。通常情况下你去购买一款通用板软件卖家不会因为你不使用某些模块而给你减掉这块的费用,但是定制软件就可以很方便地做到,定制软件讲究的是给你的都是你想要的。这样不仅提高了软件的运行速度,同时也为企业节省了费用;并且从另一方面来说,通用版的软件如果你在使用过程中感觉某些功能不适合企业自身的发展需要,或者说想增加一些功能模块,这个时候就会变的比较困难,因为软件公司不会为某一个企业去修改自己的主打产品,而且就算是可以修改,这笔费用也绝非小数目。所以从长远来说,定制软件的费用其实是要低于通用版软件的。
4.服务周到
    定制软件在使用过程中出现任何问题,由软件开发商全权负责解决,而且必要的时候会上门处理。对于在调试期内的软件,可以根据实际应用做一些小范围的调整,这些都是完全没有任何问题的。同时软件定制完成后,软件开发商会给客户提供培训,详细介绍软件如何操作以及使用注意事项,确保需要用到该软件的工作人员都能熟练操作和使用。
以上的优点,您还担心什么自己的鞋子会不合适吗?


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